下記セミナーを開催します。
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【タイトル】
技術者のための効果的な会議の準備と進め方
【概要】
会社にとって会議はなくてはならないものです。
しかし現実には、「報告だけで何も決まらない」「結論がすでにあって形式的なだけ」といった会議が星の数ほど行われています。
では、なぜ“必要なのに無駄”という乖離が生じているのでしょうか？
それは他でもなく会議の運営方法が間違っている、会議というものの理解、認識が間違っているからです。
本セミナーでは、「会議の本質を理解する」を基本として、会議の準備から運営、終了後のフォローまで
あるべき正しい会議というものを詳しく、わかりやすく解説します。
技術者を対象としたプログラムですので、技術ミーティング特有の課題とその解決法についても習得していただけます。
これまで、会議の合理化や効率化などの施策を試みてはみたものの、ご自身の担当領域とあまりフィットしない、技術部門に適用するのが難しい、とお悩みの方にもおすすめです。
【修得知識】
・ 会議の本質を知る
・ 会議の準備方法
・ 会議の運営方法
・ 議事録の書き方
・ 会議を実務にフィードバックする方法
など
【主な対象】
主に研究、開発、技術部門の方で
・会議運営を担当する方
・会議を効率的にしたい方
・会議を意味のあるものにしたい方
・無駄な会議のなくし方を知りたい方
・業務改善や働き方改革のご担当者
など
【開催日】
２０１９年７月２日 10:00～16:30
【会場】
大阪(日本能率協会 研修室)
【受講料】
５００００円 （税抜き）
【プログラム】
| 項目 | 内容 | |
|---|---|---|
| 1日 10:00～16:30 |
1 会議の実態と課題 |
(会議の実態と課題) |
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2 会議の基本 |
・良い会議とは ・結論の3条件 ・会議の種類 ・5つの議論の場 ・会議の7P ・会話、対話、議論 ・決定会議の要点 ・解決、創造、共有 ・議論が紛糾したら ・基本フローとルール |
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3 会議の準備 |
・目的とゴール ・時間配分 ・議題のランク付け ・チェック項目 ・Agendaの例 ・会議資料作り（フロー） |
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4 資料作成 |
・ピラミッドストラクチャー ・伝えるべきこと ・全体から細部へ ・要点スタート |
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5 会議の進行 |
・具体的プロセス ・発言を引き出すためには ・司会の役割 ・さまざまなアイデア発想法 ・仰望支店と俯瞰視点 ・真意を引き出すために ・Muntst&Was ・結論へのプロセス 発言に対する対応 |
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6 会議テクニック(ファシリテーション) |
・議事進行、コントロール ・6カラーハット ・ZOPA ・コンセンサス ・コンフリクトと解決ストラテジー |
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7 会議終了後 |
・アクションプラン ・議事録の項目 ・宿題の記録 |
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8 会議のNG |
・NG発言 ・良い/悪い会議の例 |
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9 技術ミーティング |
・技術者の報連相 ・Evidence & Story ・情報共有のシステム化 ・２つのミーティング |
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10 まとめ |
(まとめ) |
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11 演習 |
(演習) |
