JRLテックログ

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業務の効率化と働き方改革のための時間の使い方・計画策定の具体的方法(20220127WEBセミナー【Live配信】)

下記セミナーを開催します。

お申込みは、HPのお問い合わせボタンよりお願いします。

 

【タイトル】

【Live配信】

業務の効率化と働き方改革のための

時間の使い方・計画策定の具体的方法

 

セミナーはWeb配信方式にて実施します

 

【概要】

 時間は万人誰しもに平等なものの一つであり、どんなに頑張っても1日は24時間であり時間そのものを生み出すことはできません。しかし、業務全ての難易度が上がり、かつ、量も増えていく中では、無駄をなくし、密度を濃くすることで時間効率を高めていくほか方法はありません。

 一方で、日常業務を見ると時間の効率化と言う観点が欠けていることは誰もが感じるところです。身近な日常業務の中でも、実験に無駄な回り道が多い、結論が出ない無駄な会議が多いなど挙げればキリがありません。そうやって時間が足りないと言いつつ、時間を浪費しているのです。しかし、このような状況であるにもかかわらず、時間管理、時間の効率的活用については、体系的な教育や指導が行われていないのも現実です。

 本セミナーでは、無駄をなくし、効率を上げることで時間密度を上げて、時間を生み出すための時間管理の方法を詳細に事例も交えながら解説します。

 

 

最も重要で限られたリソースである時間。

時間管理、計画策定の方法を学ぶことで

業務の効率化と確実な成果を生み出せます。

 

【対象】

 ・無駄だとわかっていても効率化できていない方
 ・効率的な計画が立てられないと悩んでいる方
 ・時間管理の方法がわからない方
 ・業務改善や働き方改革のご担当者

など

 

【修得スキル】

・ 時間密度を上げる方法 
・ 無駄を見つけて解消する方法
・ 時間を生み出す方法  
・ 効率的な時間管理法
・ 業務の効率化

など

 

【開催日】

  2022年1月27日 10:30~16:30

【会場】

   Webセミナー ※会社・自宅にいながら学習可能です※  

【受講料】

 税抜き45,000円 (税込み:49500円)、テキスト付

 

【内容】

  • 【イントロダクション(時間管理とは)】
    • なぜ時間管理が必要なのか
    • 時間管理がもたらすもの
    • 時間の重要性
    • 時間管理とは
    • 時間管理と業務
    • 時間管理要素
    • 時間配分の考え方
    • 業務における「時間」とは
  • 【時間管理の基本とポイント】
    • ベンチマーク
    • パイをどう分けるか
    • インパクトファクター
    • イシュードリブン
    • ボトルネックシーク
    • タスクとは
    • タスクの種類
    • 具体例:タスクを考える
    • タスクの抽出
    • タスクの分解
    • 演習
    • リソースマネジメント
    • 時間の生み出し方
    • 具体例:時間の生み出し方
    • 時間泥棒
    • 演習
  • 【目的と目標】
    • 目的
    • 時間管理における目的目標の意義
    • 目的と目標
    • 目的の構成要素
    • 目標の条件
    • 演習
  • 【仮説思考による時間管理】
    • 仮説が必要な理由
    • 仮説の考え方
    • 仮説の精度と確度
    • 仮説の精度を決めるもの
    • 仮説→課題設定→計画
  • 【シナリオを考える】
    • シナリオメイク
    • 何が必要か
    • 全体シナリオと個別作業計画
    • 良くある破綻のパターン
  • 【計画の考え方】
    • 計画が立てられない?
    • タスクから計画へ
    • 計画設定のためのルール
    • 計画の考え方
    • 演習
    • タスクの分別と割り付け1
    • 演習
    • タスクの分別と割り付け2
    • タスクの分別と割り付け3
    • 演習
    • 解析、まとめ、ミーティングの計画化
    • イレギュラーの対応
    • 予測
    • チャートで可視化
    • さらに細分化、詳細化
    • 期限の設定
    • 演習
    • 計画のチェック
  • 【時間管理手法】
    • GTD
    • 計画と実行の3R
    • 実行フェーズのチェック
    • ステージゲート
  • 【その他のポイント、コツ】
    • 戦略思考
    • 時間価値を上げる
    • 演習
    • タイムパフォーマンス
    • 作業と思考
    • 集中型タスク
    • 計画の緻密さ
    • 時間解像度
    • デッドタイム
    • 繰り返し
    • 計画のポイント
  • 【時間管理に必要な考え方】
    • 目的志向
    • アウトプット志向
    • 仰望視点と俯瞰視点
    • 逆走型思考
    • 目利き力
    • 概算力
  • 【情報共有による効率化】
    • 時間管理と情報共有
    • 技術者の報連相
    • 情報共有のシステム化
    • 二つのミーティング
    • 報告のルール
  • 【事例:部下の時間管理】
  • 【事例:実験を計画する】
    • トラップポイント
    • 実験の基本プロセス
    • 実験ストーリーの考え方
    • 情報収集
    • 情報の考え方、扱い方
  • 【事例:会議】
    • 会議の課題
    • 会議の実態
    • なぜ、会議不要論が出るのか
    • 良い会議とは
    • 会議の7P
    • 目的とゴール
    • 議事録必須項目
  • まとめと質疑